Кейс: выиграли тендер на разработку промо-сайта для Новосибирской области

В 2022 году Новосибирская область отметила юбилей — 85 лет. К этом событию правительство региона решило разработать сайт. Задача — рассказать туристам и местным жителям об истории и интересных местах области.

Заказчик планировал размещать на портале информацию о мероприятиях и достопримечательностях, продавать мерч с символикой Новосибирской области. Дизайн сайта должен был отражать характер региона и современно выглядеть, а контент — быстро загружаться даже при высокой нагрузке от пользователей.

Государственные учреждения выбирают подрядчиков на свои проекты с помощью специальных процедур — тендеров. Это такие конкурсы, в которых участники соревнуются за право получить контракт от госзаказчика.

Чтобы участвовать в тендере, поставщик должен отвечать обязательным требованиям. Например, не быть оффшорной организацией или не находиться в реестре недобросовестных поставщиков.

Победителя заказчик выбирает по следующим критериям:

• предложил исполнить контракт по самой низкой цене;
• имеет достаточные для исполнение контракта финансовые возможности, оборудование и квалификацию;
• обладает опытом в аналогичных проектах и хорошей репутацией.

Создание сайтов от профессионалов

• Оказываем услуги по созданию сайтов с нуля и модернизации устаревших
• Собираем и кастомизируем сайты в конструкторах, таких как WordPress, 1С-Битрикс или Shopify
• Занимаемся созданием и разработкой веб-сайтов для компаний любых размеров и видов деятельности по заявке
• В нашем портфолио интернет-магазины и маркетплейсы, лендинги и корпоративные сайты, сайты-агрегаторы и медиаплатформы с рекламой

Получить бесплатную консультацию

Мы подготовили заявку на участие в тендере. Она состоит из двух частей:

• В первой указали цену, за которую готовы выполнить проект, описали, как именно будем его выполнять, какие у нас есть преимущества перед конкурентами.
• Во второй части собрали данные о компании и учредителях, справки, подтвердили квалификацию сотрудников, заполнили документы, которые заказчик включил в список.

В тендере на разработку сайта приняли участие 7 поставщиков. Результаты были подведены в октябре: OrbitSoft выиграл, потому что мы подготовили лучшую по цене и опыту команды заявку.

У этого проекта, как и у других государственных заказов, были свои особенности:

• Четкое ТЗ, которое нельзя нарушать. Уже на старте мы знали, какие на сайте будут разделы, сколько вариантов макетов нужно подготовить и в какие сроки.
• Длинная цепочка согласований на каждом этапе. Это сильно затягивает выполнение проекта в сравнении с коммерческими заказами.

Мы смогли приступить в январе. Сайт должен был работать к сентябрю следующего года — на проект было отведено 8 месяцев. Мы справились за 4 — уже в мае сдали готовый сайт заказчику. В статье расскажем, как нам удалось ускорить разработку и выполнить заказ раньше срока.

Заказчику было важно, чтобы портал был написан на PHP — на этом языке работает внутренняя команда Департамента информатизации. Мы предложили использовать WordPress по нескольким причинам:

• Эта CMS написана на PHP, поэтому после запуска клиент может поддерживать и обновлять сайт силами собственной команды разработчиков.
• Разрабатывать сайт с нуля на чистом PHP — долго. Выбрав CMS на этом языке мы сэкономили время и уложились в сроки заказчика.
• WordPress предоставляет удобную админпанель, в которой персонал департамента сможет работать с контентом даже без помощи разработчиков. Например, добавлять новости, подгружать фотографии и видео.
• У OrbitSoft большой опыт разработки на WordPress. Мы использовали фреймворк в разработке сайта для телеканала с прямыми трансляциями эфира. Создавали интернет-магазин на WordPress и настраивали его интеграции с системой продаж и учета, платежными и SMS-сервисами.

Получите консультацию эксперта бесплатно

• 

  Разберём задачи вашего проекта

• 

  Предложим индивидуальное решение

• 

  Определим сроки и бюджет

Связаться в WhatsApp

Выберите специалиста

Руководитель отдела продаж

Технический директор

DevOps инженер

Руководитель отдела UI/UX-дизайна

Проектный менеджер

Руководитель отдела веб разработки

Руководитель отдела мобильной разработки

Руководитель отдела тестирования

В коммерческих проектах мы обычно проводим UX-исследование, чтобы продумать структуру сайта и подготовить прототип. Проекты для госзаказчиков устроены иначе. В ТЗ сразу прописывают аудиторию, структуру, какие должны быть ссылки и кнопки. Исполнитель должен выполнить все строго по этому заданию.

Например, разделы на сайте нужны были только такие:

• события региона — выставки, концерты, фестивали;
• видео — ролики об известных людях и событиях;
• онлайн — экскурсии в видеоформате, записи концертов;
• викторины — на знание истории и культуры Новосибири;
• люди — ролики почетных гражданах региона. Раздел отчасти пересекался с разделом «Видео».
• история региона — статьи о районах, городах, людях, которые отметились в истории области.

Мы сразу приступили к прототипу — черновому макету сайта. Его часто делают черно-белым, чтобы сфокусироваться на структуре страниц и расположении основных элементов интерфейса. Если надо что-то изменить, сделать это на этапе прототипа проще и дешевле, чем в финальном макете. В другой статье рассказали о пользе прототипов на примере сайта клиники для нашего клиента.

Этап подготовки прототипа помог нам сэкономить время. Сначала мы согласовали прототип — структуру страниц и расположение элементов. После оставалось только добавить оформление и утвердить финальный вариант.

Клиент планировал управлять контентом сайта через панель администратора, без помощи веб-разработчиков. Поэтому при подготовке прототипа мы выбрали простые и минималистичные шаблоны страниц. Например, главная страница каждого раздела — это обложки с небольшими подписями, расположенные в три колонки.

После согласования прототипа мы перешли к проработке вариантов дизайна сайта. Задача осложнялась тем, что на тот момент у заказчика был не готов брендбук. Однако это не остановило работу над проектом.

Мы подобрали цвета, иллюстрации и шрифты на свое усмотрение. Из-за этого первые макеты отличались по стилю от финального варианта. Однако мы не делали пауз в разработке дизайна и благодаря этому смогли уложиться в сроки.

Когда заказчик передал нам брендбук, структура страниц и визуальные элементы были уже готовы — мы только заменили цвета на фирменные и добавили иллюстрации из брендбука. Всего разработали три варианта дизайна. Когда заказчик выбрал финальный, мы подготовили макеты к верстке.

В первые два месяца контент на сайте постоянно должен был обновляться. В регионе отмечали юбилей Новосибирской области, проводили мероприятия, после — снимали о них ролики и публиковали на портале.

Если размещать все видео-ролики непосредственно на сайте, то они будут занимать много места, а каждый просмотр будет нагружать сервер. Чем больше пользователей, тем больше риск, что сайт будет тормозить.

Чтобы уменьшить нагрузку на сервер и ускорить сайт, мы решили размещать видео на сторонних сервисах. Например, в аккаунте Новосибирской области на VK. На промо-сайте есть только плеер, который подтягивает видео с сервера VK. Так видео загружаются моментально и не нагружают портал. Для клиента в этом решении есть дополнительный плюс: трафик с сайта направляется в соцсети и наоборот.

Чтобы добавить в новость видео, администратору не нужно копировать его код. Достаточно добавить в конструкторе WordPress ссылку или идентификатор видео. CMS автоматически преобразует его в код плеера.

• Выиграли тендер на разработку сайта.
• Отрисовали дизайн, согласовали с заказчиком, сверстали и запустили портал на WordPress раньше срока.
• В первый месяц сайт посетили несколько десятков тысяч пользователей.
• Заказчик может сам обновлять контент в административной панели. Например, публиковать новости, загружать видео, управлять видимостью страниц и их элементов.
• Клиент планировал запустить сайт только для празднования 85-летия области, но продолжает его использовать: публикует новости региона, отчеты о мероприятиях, статьи о жителях Новосибири.

Получите разработку в спокойствии и определённости!

Знакомо ли вам?

• 

  Оценили в одну сумму, а вы заплатили в 3 раза больше

• 

  Обещали за полгода, сделали за полтора

• 

  Запустили в первый раз, и сразу что‑то не работает

• 

  Ждёте неделями пока вам соизволят ответить на вопрос

• 

  Слушаете истории «Почему не получилось»

• 

  Вас эксплуатируют и на вас перекладывают ответственность

Хотите по-другому?

Получить спокойствие и определенность